Tus contactos viven en seis sitios
Marketing en una hoja de cálculo, ventas en HubSpot y soporte en otra herramienta. Nadie se fía de los datos y cada informe se hace a mano.
Costeinformes manuales cada semana
Lo resolvemos con ImplantaciónDiamondHubSpot Solutions Partner
Tengas HubSpot, otro CRM o todo en Excel, partimos de cómo captas y sigues hoy a tus clientes y lo convertimos en un proceso claro y medible en HubSpot: diseño, configuración, migración de datos y formación de cada equipo. Desde Sabadell para España, Italia y Dubái.
Te sonará
La mayoría de empresas que nos llaman no tienen un problema de herramienta, sino de proceso: leads repartidos entre el email y el Excel, seguimientos sin definir y una dirección que decide sin datos. Con o sin CRM, tiene solución.
Marketing en una hoja de cálculo, ventas en HubSpot y soporte en otra herramienta. Nadie se fía de los datos y cada informe se hace a mano.
Costeinformes manuales cada semana
Lo resolvemos con ImplantaciónSin lead scoring, sin traspaso claro y sin acuerdos entre equipos, los contactos se enfrían en la bandeja de entrada.
Costeoportunidades perdidas en el traspaso
Lo resolvemos con ImplantaciónRecién instalado, cualquier CRM es una agenda bonita. Sin propiedades, pipelines y automatizaciones bien diseñadas, no ordena nada.
Costelicencia pagada, uso del 10-20 %
Lo resolvemos con ImplantaciónLlevas años en Salesforce, Pipedrive, Zoho o en hojas de cálculo y temes perder histórico, oportunidades abiertas o automatizaciones.
Costepagar dos herramientas a la vez
Lo resolvemos con Migración de CRMEl comercial cierra en HubSpot y alguien vuelve a teclear los mismos datos en el ERP, en la tienda online o en la herramienta de soporte.
Costetrabajo duplicado y errores
Lo resolvemos con IntegracionesHay informes, pero no responden a las preguntas de dirección: cuánto vamos a vender, dónde se atasca el embudo y qué canal funciona.
Costedecisiones por intuición
Lo resolvemos con Soporte y RevOpsImplantación de HubSpot
Activar HubSpot lleva una tarde. Convertirlo en el CRM de toda la empresa exige decidir qué es un lead cualificado, cómo avanza un negocio, quién atiende a cada cliente y qué necesita ver dirección para decidir.
Eso es lo que hacemos. Partimos de cómo vendéis y atendéis hoy, diseñamos el portal con vuestros equipos y lo configuramos por fases, para que lo uséis desde las primeras semanas y no haya que rehacerlo cuando crezcáis.
Casos publicados por HubSpot
HubSpot ha publicado estas implantaciones como casos de éxito oficiales, con Vexco como partner. Las cifras son las que recoge HubSpot.
Lexidy
Legaltech · Barcelona
+75 %de tasa de conversión
Asignación automática de leads por nacionalidad y presupuesto, automatización de procesos y tickets con control de la carga de cada abogado. Hoy operan en 6 países.
Winahost
Gestión de alquiler vacacional
−38 %de puntos de contacto manuales
De hojas de cálculo a un embudo de ventas y una atención al cliente automatizados: −12 % de tiempo de cierre y +46 % de cartera gestionada por Customer Success.
Menos licencias. Más ventas. Un solo CRM. Una sola verdad.
Servicios
La implantación es el centro. Alrededor, lo que la hace rendir: migración de datos, soporte continuo, integraciones con tus sistemas y desarrollo a medida cuando la configuración no llega.
Diseñamos y configuramos HubSpot a partir de cómo vende tu empresa, no de una plantilla. Por fases y con tu equipo usándolo desde las primeras semanas.
Un solo equipo para todo el ciclo: auditamos tu portal, implantamos HubSpot, migramos tus datos y lo hacemos crecer contigo.
Migramos tu CRM a HubSpot con todo el histórico, las relaciones entre registros y un plan de corte que no detiene a tu equipo comercial.
Después de la implantación, seguimos contigo: nuevas automatizaciones, informes, formación y un portal limpio y bien administrado mes a mes.
Conectamos HubSpot con tu ERP, tu pasarela de pago, tu e-commerce o tus portales para que los datos fluyan solos y nadie teclee dos veces lo mismo.
Cuando la configuración estándar no basta, programamos dentro de HubSpot: pantallas propias, objetos a medida y lógica de negocio que corre sola.
Cómo trabajamos
Primero entendemos cómo vendéis; después decidimos qué configurar y qué automatizar. Trabajamos en sprints semanales con entregables que puedes ver y probar.
Auditoría
Revisamos tu portal, tus datos y tus procesos comerciales con las personas que los usan. Detectamos dónde se pierde tiempo, dinero o visibilidad.
Arquitectura
Definimos el modelo de datos, los pipelines, el ciclo de vida, los permisos y las automatizaciones. Todo documentado y validado contigo antes de tocar nada.
Construcción
Configuramos HubSpot, migramos los datos y creamos automatizaciones, cotizaciones y dashboards. Cada semana ves y pruebas lo construido.
Adopción
Formamos a cada equipo con sus propios casos, medimos el uso y seguimos optimizando. Un CRM que nadie usa no sirve de nada.
Por qué Vexco
Diamond es uno de los niveles más altos del programa de partners de HubSpot. Nuestras 9 certificaciones y la valoración de 4,9/5 de nuestros clientes están publicadas en el directorio oficial de HubSpot.
Entrevistamos a cada equipo y diseñamos el CRM antes de configurarlo. Por eso nuestras implantaciones no hay que rehacerlas al cabo de un año.
Los consultores que diseñan tu HubSpot trabajan con los desarrolladores que lo conectan con el resto de tus sistemas. Sin subcontratas ni teléfono roto.
Formamos a cada rol con sus propios casos y dejamos todo documentado. Puedes seguir por tu cuenta o contar con nosotros para seguir mejorando.
Comparativas
Comparativas detalladas escritas por quien implanta y migra CRM cada semana: funcionalidades, IA, implantación, coste total y cómo dar el salto a HubSpot.
Integraciones
Cuando HubSpot tiene que hablar con tu ERP, tu tienda online o tu software de sector, lo integramos nosotros: datos sincronizados, sin duplicados y sin teclear nada dos veces.
Sectores
Inmobiliarias, retail y e-commerce, despachos y gestorías, SaaS, educación, finanzas o salud: cada sector vende de forma distinta y adaptamos el CRM a tu proceso real.
Tu cartera de inmuebles sincronizada con HubSpot y cada lead de portal asignado al agente correcto en segundos.
Tu tienda online y tus tiendas físicas alimentan un solo CRM para segmentar por compra real y automatizar la recompra.
Del alta del trial a la renovación: ventas, customer success y finanzas trabajando con el mismo ARR.
Cada cliente, expediente, factura y cobro conectados en HubSpot, con la carga repartida automáticamente entre tu equipo.
Opiniones
Vexco es el partner ideal para una empresa o startup que necesita implantar HubSpot de forma integral y progresiva. El equipo se adapta a las necesidades del cliente con flexibilidad y ajustándose al presupuesto disponible.
Nos han ayudado a implantar un CRM para organizar y gestionar nuestra base de datos. Lo han hecho de forma muy profesional y ha sido una gran experiencia. Seguiremos trabajando con ellos para hacer crecer la empresa.
He trabajado con varias consultoras y, sin duda, me quedo con ellos. Además de conocer la herramienta, son grandes profesionales y cumplen muy bien los plazos acordados. El aliado perfecto, y a un precio razonable.
Dónde estamos
Somos 19 personas: 15 en Barcelona y 4 en Dubái. Trabajamos en persona cuando aporta y en remoto cuando ahorra tiempo, en español, catalán, inglés e italiano.
Oficina
Nuestra base, en el coworking de la Cambra de Comerç. Aquí hacemos los talleres y recibimos a los clientes del Vallès.
Av. Francesc Macià, 35 (Cambra de Comerç) · 08206 Sabadell
Equipo · 15 personas
Aquí trabaja la mayor parte del equipo. Startups, inmobiliarias, e-commerce y despachos profesionales de Barcelona y el área metropolitana.
Equipo y clientes
Proyectos con grandes empresas y medios de comunicación, con visitas presenciales cuando el proyecto lo pide.
Clientes
Implantaciones y proyectos entre España e Italia, con un equipo que trabaja en italiano.
Equipo · 4 personas
Equipo propio en Dubái para empresas de Emiratos y compañías europeas que se expanden al Golfo, en inglés y español.
Blog
Integraciones, migraciones, comparativas y buenas prácticas, con ejemplos de proyectos reales.
Cómo elegir partner HubSpot en Madrid si eres una empresa grande o con varias áreas, y cómo trabajamos con empresas madrileñas entre visitas y remoto.
De abril de 2023 a hoy: cómo llegamos a Diamond, cómo crece el equipo, desde dónde trabajamos y qué hemos aprendido en tres años de proyectos de HubSpot.
ForceManager, hoy Sage Sales Management, brilla en la venta de campo desde el móvil. HubSpot une marketing, ventas y servicio en un CRM. Te contamos cuándo gana cada uno.
Preguntas frecuentes
No. Muchas empresas llegan con Excel, email y notas. Empezamos por cómo captáis y seguís a los clientes y, si tiene sentido, lo llevamos a HubSpot. Si ya tenéis un CRM, revisamos también cómo está configurado.
El diagnóstico de tus procesos, el diseño del modelo de datos y de los pipelines, la configuración de los Hubs que vayas a usar (Marketing, Sales, Service, Content o Data Hub), la migración de datos, las automatizaciones, los dashboards y la formación por roles. Si hace falta, también las integraciones con tus otros sistemas.
Una implantación de Sales Hub o Marketing Hub suele llevar entre 4 y 8 semanas. Proyectos con migraciones grandes o varias integraciones pueden llegar a 10-14 semanas. Siempre trabajamos por fases para que empieces a usarlo cuanto antes.
Depende del alcance: no es lo mismo configurar un pipeline de ventas que implantar varios Hubs con migración de datos. Tras la auditoría gratuita te damos una propuesta cerrada por fases, sin sorpresas. Después puedes contratar soporte mensual opcional.
Es uno de los niveles más altos del programa oficial de partners de HubSpot, solo por detrás de Elite. Se obtiene por volumen y calidad de proyectos, certificaciones del equipo y satisfacción de clientes. Además, nuestra valoración de 4,9/5 está publicada en el directorio oficial de HubSpot.
Sí, buena parte de nuestros proyectos son portales que ya existen y no rinden: datos duplicados, automatizaciones rotas o informes en los que nadie confía. Empezamos con una auditoría y priorizamos lo que más impacto tiene.
Sí. Lo habitual es conectar el ERP o el software de facturación, la tienda online, la pasarela de pago o la herramienta de soporte. Si el sistema tiene API, se puede integrar, y lo hace el mismo equipo que implanta HubSpot.
Tenemos la oficina en Sabadell, en la Cambra de Comerç, y equipo y clientes en Barcelona, Madrid, Italia y Dubái. Trabajamos en persona o en remoto con startups, pymes y empresas medianas de toda España, Italia y Emiratos, en español, catalán, inglés e italiano.
Auditoría gratuita
En 30 minutos revisamos cómo captas, sigues y cierras oportunidades, con HubSpot, con otro CRM o con Excel, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.